Iroda berendezése - Szempontok, amelyek hosszú távon is számítanak
A bútorok elrendezése, a rendelkezésre álló tér kihasználása és a megfelelő munkakörnyezet kialakítása mind befolyásolja, hogy a napi feladatokat milyen körülmények között lehet elvégezni. Egy rosszul megválasztott elrendezés később nehezebben alakítható át, ezért már a tervezési szakaszban érdemes figyelembe venni a jelenlegi és a várható igényeket is.
Sokan kizárólag a helyiségek méretéből indulnak ki, pedig legalább ilyen fontos, hogy hány ember dolgozik az adott térben, milyen gyakran van szükség megbeszélésekre, illetve mennyi tárolókapacitásra lesz szükség a mindennapi munkához.
A bútorok kiválasztása
Az íróasztalok és tárolószekrények kiválasztásánál nem csak a méret számít. Fontos, hogy a bútorok illeszkedjenek egymáshoz, és maradjon elegendő hely a közlekedésre is. A túlzsúfolt iroda megnehezítheti a munkavégzést, míg a túl nagy üres terek kihasználatlanok maradhatnak.
Kiemelt figyelmet érdemes fordítani az ülőbútorokra is. Egy megfelelő méretű és állítható irodai szék segíthet abban, hogy a felhasználó a saját testalkatához igazítsa az ülésmagasságot, a háttámlát vagy a kartámaszt. Ezek a beállítási lehetőségek különösen akkor válnak fontossá, ha valaki naponta több órát tölt számítógép előtt.
Tárolás és rendszerezés
Az irodák egyik visszatérő problémája a dokumentumok, irodaszerek és egyéb eszközök elhelyezése. A nyitott polcok gyors hozzáférést biztosítanak, ugyanakkor könnyebben felhalmozódhat rajtuk a por, és a rendezetlenség is hamarabb feltűnik. A zárt szekrények ezzel szemben egységesebb megjelenést adnak, de érdemes előre átgondolni a belső kialakításukat, hogy a gyakran használt tárgyak könnyen elérhetők maradjanak.
A kábelek elvezetése szintén olyan részlet, amelyről sokan csak a berendezés után gondolkodnak. Pedig egy jól megtervezett kábelrendszer megkönnyíti a takarítást, és az új eszközök csatlakoztatása is egyszerűbbé válik.
Világítás és térhasználat
A természetes fény kihasználása sok irodában korlátozott, ezért mesterséges világításra is szükség van. Célszerű úgy elhelyezni az asztalokat, hogy a monitorokon minél kisebb legyen a tükröződés, ugyanakkor a munkafelület megfelelő megvilágítást kapjon.
A tér felosztásánál nem minden esetben indokolt külön helyiségeket kialakítani. Polcrendszerek, mobil paravánok vagy növények segítségével kisebb munkazónák is létrehozhatók anélkül, hogy az iroda szerkezete megváltozna. Ez különösen hasznos lehet akkor, ha idővel átalakul a csapat létszáma vagy a munkafolyamatok jellege.
Rugalmasság a jövőre gondolva
Egy iroda ritkán marad hosszú éveken át változatlan. Új munkatársak érkezhetnek, más típusú eszközök jelenhetnek meg, vagy módosulhat a munkarend. Emiatt érdemes olyan bútorokat és elrendezést választani, amelyek később is viszonylag egyszerűen átszervezhetők. A moduláris tárolók, a könnyen mozgatható bútorok és az állítható elemek megkönnyítik az alkalmazkodást anélkül, hogy minden változásnál teljes berendezéscserére lenne szükség.
